各学院：

为进一步加强学校实验室管理，促进实验室管理规范化，持续提高实验室管理水平，学校引进“扬州大学实验室开放综合管理系统”。该系统在对实验教学进行管理的同时，亦可完成对实验室人员、设备的管理。系统已在部分学院进行了试点运行，通过试点运行，修正了系统中的错误，并按学校实验室管理的实际情况进行了流程优化，期间也对各学院相关人员进行了培训，已基本具备正式运行的条件。现决定即日起正式上线运行该系统，相关事项通知如下：

一、系统登录方法

扬州大学实验室开放综合管理系统登录网址：http://sysgl.yzu.edu.cn/；亦可通过登录“扬州大学实验室与设备管理处网站-实验室综合管理系统-实验室开放综合管理系统”进入。登录的用户名为工号，初始密码与工号一致。

二、系统主要功能

1.校级管理机构、各学院分管院长、学院管理员、中心负责人可查看学院各实验室的使用情况、排课情况、各学期实验教师实验工作量、实验室设备机时数、损坏率等数据及其它汇总信息。

2.生成上级部门要求上报的各项实验室数据报表。

3.实验室教学、安全等实时监控。

4.实验教学排课。

5.学生实验时间记录。

6.开放实验室管理。

三、系统运行的数据要求

1.为确保系统能够常态化运行，各学院需明确一名专职或兼职系统管理人员负责系统的日常运行管理。

2.系统管理人员需做好本系统的实验中心、实验室、实验分室、实验设备、贵重精细仪器等基础数据的填写。

3.学院根据实际情况，由中心主任、系统管理人员或实验课教师上传教务处下达的实验课时的教学计划、实验项目和教学任务，并在系统中安排各学期课表。（排课指导视频网址：http://sysgl.yzu.edu.cn/shownews.aspx?newsno=128）。

4.实验教师课后应立即在系统内填写“开课记录”以确认到课学生及仪器设备使用情况等信息。

5.为促进实验室开放，各实验室负责人可在系统中安排实验室开放事宜，包括在系统中设置开放模式、开放时间和组数。

四、系统常态化管理要求

1.系统正式运行后进行常态化管理，系统内的排课原则上应在学期开学后8周内完成，若遇特殊情况，应至少在开课前3天在系统内完成排课调整。

2.本学期的基础数据上传和实验课的排课需在5月6日前完成。

五、其他事项

1. 系统操作的相关说明书及视频见系统内首页“校内公告”，其它系统内相关通知，会在“校内公告”中实时更新，请相关人员保持关注。

2.为方便交流，我们建立了“扬大实验室综合管理”QQ群，群号：751060089。

3.如有相关事项咨询，请与我们联系，联系人：朱老师，联系电话：87971835，手机：13952756685，QQ：768771404。

                                      实验室与设备管理处

                                       2019年4月18日