各相关学院：

为进一步严格学历证书电子注册，根据省教育厅高校学生处《关于开展成人高等教育2021届毕业生照片比对及备案工作的通知》（附件1）精神，现就我校成人高等学历教育2021届夏季毕业生照片比对及备案工作通知如下：

一、工作内容与步骤

1.学院从继续教育信息管理平台下载人像比对未通过的本院学生名单。

2.学院通知到每一位相关学生在规定时间内，携带身份证原件、复印件以及入学前的相关档案（要有照片）等材料到所在学院，配合做好照片比对工作。

3.学院指派三位工作人员（班主任、教学管理人员等），通过人工比对该生身份证件、录取名册等信息。工作人员经仔细确认该生录取信息、本人实际情况与毕业信息完全一致的，填写扬州大学成人高等教育2021届毕业生人像比对确认单（附件2），并签字确认。如有整容经历导致照片比对不通过的，通知学生本人及时提供医院证明；对比结果为非同一人的，将按照有关规定进一步核实、处理。

4.继续教育处（学院）教学管理科组织专人对学院报送的相关材料进行一一复核。复核无异议的学生名单，经领导审批后报送省教育厅高校学生处备案。

二、提交材料清单

1.扬州大学成人高等教育2021届毕业生人像比对确认单，一人一档（附件2）；

2.人像比对学生身份证复印件（加盖学院公章）；

3.人像比对学生原始档案材料（加盖学院公章）；

4.人像比对学生当年录取名册（到档案馆查询）；

三、材料要求与报送时间

1.在归档材料时，请按照一人一档的要求，支撑材料排序应与平台下载的比对学生名单顺序一致（支撑材料模版见附件3）；

2.成人高等教育2021届毕业生人像比对确认单，须学院经办人、分管院领导签字并加盖学院公章。录取名册须盖档案馆印章；

3.所有报送材料纸质版须于6月13日（周日）之前报送继续教育处（学院）教学管理科包老师。今年毕业生照片比对及备案工作时间紧、任务重，请各相关学院要高度重视，成立以分管院领导任组长的专项工作组，严格按照上述要求，逐一查实学生身份、录取资格、实际就读等情况，确保学生身份及报送材料的真实性，按时保质保量完成本届毕业生照片比对及备案工作。

附件：1.《关于开展成人高等教育2021届毕业生照片比对及备案工作的通知》

2.扬州大学成人高等教育2021届毕业生人像比对确认单

3.毕业生照片复核备案支撑材料模板

继续教育处（学院）

2021年6月8日